תהליך סליקה פנסיונית באמצעות קבצי ממשק אחיד

תהליך העבודה באמצעות סליקה פנסיונית יש להיצמד לתהליך מובנה בהתאם להוראותיו

1 .מידי חודש על המעסיק להעביר קובץ ממשק אחיד
XML קובץ זה מופק ממערכת השכר של המעסיק ומגלם
בתוכו את פירוט ההפרשות לעובדיו לקופות השונות (מכיל
שמות, ת.ז, אחוזי הפרשה וכו’)
דגש – הקובץ יישלח אלינו טרם סגירת חודש שכר נוכחי,
כך נוכל להתריע על שגיאות או על אי סדרים בהפרשות
טרם התשלום וכן על ביצוע תיקונים בשכר במידת הצורך.

2 .בעת טעינת הקובץ למערכת שלנו מופק תהליך לאותו
חודש שכר המתרגם ויזואלית את הנתונים לכל עובד.

3 .לאחר בדיקת תקינות הקובץ, תצא הנחיית תשלום
במס”ב/ העברות בנקאיות בהתאם לתקנות האוצר. הנחיית
התשלום תכיל את שם חברת הביטוח, סכום, פרטי חשבון
בנק ומוצר מתאים (ביטוח מנהלים, פנסיה, גמל,
השתלמות).
למען הסר ספק, תשלום בהמחאות אינו קביל עוד

4 .מיד עם קבלת קובץ הנחיית תשלום, המעסיק נדרש
לבצע התאמה קפדנית ובדיקה חוזרת אל מול השכר לוודא
התאמה מלאה הן מבחינת סה”כ הקובץ והן מבחינת העברת
התשלום לכל חברה מנהלת (חברת ביטוח) .

5 .לאחר שנמצאה התאמה מלאה, יש לבצע את התשלום
(במידה והתשלום במס”ב, יופק לכם קובץ אותו תדרשו רק
לטעון במערכת המס”ב ולשדר)

.
6 .לאחר ביצוע התשלום יש להעביר אסמכתאות:
מס”ב: יש להעביר פירוט תשלומים ואסמכתא כללית
המכילה תאריך ערך וסכום הממשק מופק ממערכת מס”ב
העברות בנקאיות: יש להעביר אסמכתאות בנקאיות
בלבד, הדגש הינו על סכום ששולם לכל קופה, חשבון בנק
ותאריך ערך.

7 .קבלת אסמכתאות הינה תנאי הכרחי לשידור הקבצים
לחברות הביטוח.

8 .התשלום לחברות הביטוח לא יאוחר מ 7 ימים ממועד
משכורת או עד ה 15 לחודש, המוקדם מבניהם (תשלום
שלא בזמן יצבור ריבית פיגורים בחברות הביטוח).

 

9. במסגרת מתן שירות המענה הפנסיוני –

ניתן על ידינו שירות להוצאת טפסי עזר ל161 ,

דוחות למאזן , טיפול בחובות ריבית פיגורים

ומתן מענה על כל שאלה בנושא התפעול הפנסיוני .

למען הסר ספק, חברת KTREE עוסקות בהעברת נתונים בלבד / מידע ליצרנים (חברות הביטוח) ולא בכסף
מטרתנו ליצור סנכרון מלא בין המידע ולבין העברת התשלום, כך להבטיח פירעון מלא לקופות העובדים. תהליך זה
הכרחי וימנע מכם חשיפה לתביעות, הן מהאוצר והן מעובדיכם.

היזונים חוזרים

בסיום כל חודש, יישלחו אליכם היזונים חוזרים בגין חודש שכר קודם (או חודשיים אחרונים) המשקף פידבק פירעון מחברות
הביטוח. ההיזונים ישקפו תקינות או שגיאות שהתקבלו מהקופות לכל עובד ויעידו על סטאטוס פירעון הכספים לכל העובדים.
רק שגיאות הדורשות את התערבות המעסיק יישלחו אליכם כדי להמשיך בטיפול.

בהצלחה!