רקע:
בתחילת 2016 נכנסו לתוקף תקנות הפיקוח לדיווח מעסיקים להפקדות סוציאליות.
חובת הדיווח על הפקדות לקופות הגמל תתבצע באמצעות קבצים דיגיטליים במבנה אחיד שהגדיר אגף שוק ההון.
התקנות מסדירות את אופן העברת נתוני הגביה ביחס לתנאים הסוציאליים של העובדים מהמעסיק ליצרנים
השונים.
מעסיקים אשר להם 100 עובדים ומעלה חויבו להעביר את הקובץ החל מ-01/01/2016
מעסיקים אשר להם 99-50 עובדים חויבו להעביר את הקובץ החל מ -16/07/01
מעסיקים אשר להם 49-20 עובדים יחויבו להעביר את הקובץ החל מ- 18/01/01
מעסיקים אשר להם 3 עובדים ומעלה חויבו החל מ – 19/02/2023
על פי החלטת הרגולטור הגופים היצרנים חל איסור לפרוע כספי גמל שלא דווחו בפורמט האחיד. בהתאם לכך
נדרשים המעסיקים לרמת טכנולוגיה וידע שאין ברשותם.
על מנת לבצע תהליכים אלו לפי דרישות החוק ובמקצועיות אנו מציעים עצמנו כגורם מתפעל בעל הידע והניסיון
בתחום.
חברת KTREE מעניקה שירותים אלו ברמה הגבוהה ביותר תוך מתן דגש על ליווי מקצועי של המעסיק לאורך
התהליך, שימוש במערכות טכנולוגיות מתקדמות והקצאת מנהל תיק ישיר לעבודה מולו.
הפעולות אותן אנו מבצעים כגורם מתפעל עבור המעסיק:
1 ) הקמה ראשונית- כיול נתוני הקופות כראוי במערכת השכר על מנת לייצר קובץ אחיד עם מינימום טעויות.
2 ) קבלת הקובץ האחיד (אסמכתאות +קובץ XML) טעינתו במערכת שלנו והעברתו ליצרנים דרך כספות ליצרנים
השונים.
3 ) קליטת משובים (היזון חוזר) על תהליכי קליטת הכספים והצפת השגויים שבהם יש לטפל.
4 ) ביצוע בקרה שוטפת ותיקון טעויות שוטפות.
5 ) שליפת מידע ליתרות פיצויים של העובדים.

היתרונות שלנו:
1 ) הפתרון המתקדם ביותר, העומד ומותאם לכל דרישות הרגולציה בנושא הדיווח האחיד.
2 ) אינטגרציה מלאה למערכות השכר וחיסכון רב במשאבים- שליטה מוחלטת במערך התוכניות הפנסיוניות
בארגון, בקרה שוטפת לזיהוי ומניעת טעויות דיווח ותיקונם.
3 ) שקט תפעולי- קבלת פתרון רוחבי כולל לניהול ובקרת תהליכי הגבייה הפסיונים בארגון.
דבר הפותר לארגון התמודדות מול אפשרות לריבוי סוכנים ו/או יצרנים.

4) במסגרת מתן השירות הפנסיוני על ידנו ניתן לבקש דרכינו את  הדוחות הבאים : טפסי עזר ל161 , ודוחות למאזן שנתי (אישורי מס , אישורי הפקדות , דוח יתרות פיצוים ).